{"id":14657,"date":"2020-08-03T07:53:57","date_gmt":"2020-08-03T05:53:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.humanistische-union.de\/artikel_1_2\/"},"modified":"2022-11-18T09:05:06","modified_gmt":"2022-11-18T08:05:06","slug":"datenschutzordnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.humanistische-union.de\/service\/datenschutzordnung\/","title":{"rendered":"Datenschutzordnung der Humanistischen Union"},"content":{"rendered":"<p><em>beschlossen auf der 19. Delegiertenkonferenz der HU am 19. Juni 2005 in Mainz, zuletzt ge\u00e4ndert auf der Mitgliederversammlung am\u00a010. Juni 2018\u00a0in Berlin.<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"\" src=\"https:\/\/www.humanistische-union.de\/clear.gif\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"10\" border=\"0\" \/><\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"1-allgemeines-verantwortliche-stelle\">1 Allgemeines \/ Verant&shy;wort&shy;liche Stelle<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>In der Humanistischen Union e.V. (HU) werden durch die Bundesgesch\u00e4ftsstelle sowie die Orts-, Regional- und Landesverb\u00e4nde personenbezogene Daten von Mitgliedern und externen Personen erhoben, verarbeitet und genutzt.<\/p>\n<p>Die verantwortliche datenverarbeitende Stelle ist:<\/p>\n<blockquote>\n<p class=\"bodytext\">Humanistische Union<br \/>\nBundesgesch\u00e4ftsstelle<br \/>\nGreifswalder Str. 4<br \/>\n10405 Berlin<br \/>\nTel.: 030 \/ 204 502 56<br \/>\nFax: 030 \/ 204 502 57<br \/>\nE-Mail: <a href=\"mailto:service%40humanistische-union.de\">service@humanistische-union.de<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Nach Ma\u00dfgabe der Europ\u00e4ischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet sich die HU, die Speicherung personenbezogener Daten m\u00f6glichst sparsam und transparent vorzunehmen und dem Recht auf informationelle Selbstbestimmung umfassend Rechnung zu tragen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"2-zwecke-der-datenverarbeitung\">2 Zwecke der Daten&shy;ver&shy;a&shy;r&shy;bei&shy;tung<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>Die Humanistische Union erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten f\u00fcr folgende Zwecke:<\/p>\n<ul>\n<li>f\u00fcr die Organisation des Vereinslebens: zur Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Aktivit\u00e4ten des Vereins; zur Zusammenarbeit der Mitglieder in Orts-, Regional- und Landesverb\u00e4nden; zur Durchf\u00fchrung von Abstimmungen und Wahlen;<\/li>\n<li>f\u00fcr den Lastschrifteinzug von Beitr\u00e4gen und Spenden, deren ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verbuchung und Bescheinigung sowie die Transparenz in Bezug auf Gro\u00dfspenden;<\/li>\n<li>f\u00fcr die Ank\u00fcndigung, Bewerbung und Verbreitung von Aktivit\u00e4ten des Vereins sowie die allgemeine \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins;<\/li>\n<li>f\u00fcr das Einwerben von Spenden;<\/li>\n<li>f\u00fcr die Netzwerk- und Lobbyarbeit: den Austausch, die Vernetzung und Kooperation mit anderen Organisationen sowie politisch Aktiven;<\/li>\n<li>f\u00fcr die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements und Bestellungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>beschlossen auf der 19. Delegiertenkonferenz der HU am 19. Juni 2005 in Mainz, zuletzt ge\u00e4ndert auf der Mitgliederversammlung am 10. Juni 2018 in Berlin.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"3-betroffene-personen\">3 Betroffene Personen<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>Die Humanistische Union erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten f\u00fcr folgende Personengruppen:<\/p>\n<ol>\n<li>Mitglieder und F\u00f6rderer des Vereins (die ihren Beitritt zum Verein erkl\u00e4rt haben)<\/li>\n<li>Spender*innen (die namentlich an den Verein gespendet haben)<\/li>\n<li>Interessierte (die sich f\u00fcr die Arbeit des Vereins und einzelne Themen\/Aktivit\u00e4ten interessieren)<\/li>\n<li>Pressekontakte (die sich aus unserer \u00d6ffentlichkeitsarbeit ergeben)<\/li>\n<li>Multiplikator*innen und Kontaktleute (mit denen wir im Rahmen unserer Netzwerk-\/Lobbyarbeit kooperieren)<\/li>\n<li>Autor*innen (die an Publikationen des Vereins mitgewirkt haben)<\/li>\n<li>Referent*innen (die zu Veranstaltungen des Vereins beigetragen haben)<\/li>\n<li>Kund*innen (die Publikationen und andere kostenpflichtige Materialien bestellen)<\/li>\n<li>Abonnent*innen der Zeitschrift vorg\u00e4nge<\/li>\n<li>Lieferant*innen und Auftragnehmer*innen (mit denen der Verein Gesch\u00e4ftsbeziehungen unterh\u00e4lt).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Erhebung basiert f\u00fcr die Mitglieder und F\u00f6rderer (I.) sowie Kund*innen (VIII.) und Abonnent*innen (IX.) auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO (zur Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft bzw. Bestellungen) bzw. auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) f\u00fcr alle anderen genannten Personengruppen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"4-arten-personenbezogener-daten\">4 Arten perso&shy;nen&shy;be&shy;zo&shy;gener Daten<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>Die Humanistische Union speichert in ihrer Adressdatenbank folgende Informationen:<\/p>\n<ul>\n<li>Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail, Social-Media- und Internetadressen),<\/li>\n<li>ggf. Mitglieds-\/Spendernummer,<\/li>\n<li>Geburtsdatum,<\/li>\n<li>Angaben zu Eintritt\/Austritt,<\/li>\n<li>Austrittsgrund,<\/li>\n<li>Zuordnung zu Regionalverb\u00e4nden\/Wahlbezirken,<\/li>\n<li>Funktionen innerhalb des Verbandes,<\/li>\n<li>Angaben zu Mitgliederbeitr\u00e4gen bzw. regelm\u00e4\u00dfigen Spenden und deren Bezahlung,<\/li>\n<li>Bank- und Kontodaten (bei Lastschriftzahlung der Beitr\u00e4ge\/regelm. Spenden),<\/li>\n<li>Zahlungsdaten (wer, wann, wieviel, wof\u00fcr zahlt\/spendet),<\/li>\n<li>thematische Interessen (zu den Arbeitsgebieten des Vereins),<\/li>\n<li>Bezug von Publikationen (z.B. Vereinszeitschrift, vorg\u00e4nge, Grundrechte-Report)<\/li>\n<li>Bezug von Informationsverteilern (Newsletter, Pressemitteilungen, Veranstaltungseinladungen),<\/li>\n<li>Interesse\/Teilnahme an Projekten der HU (Aktionen, Publikationen, Veranstaltungen).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus speichert die Gesch\u00e4ftsstelle der Humanistischen Union die elektronische, gedruckte und geschriebene Korrespondenz mit Mitgliedern und Externen.<\/p>\n<p>Welche Daten standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr welche Personengruppen erfasst werden, ist in einer \u00dcbersicht als Anlage 1 zu dieser Datenschutzordnung aufgelistet.<\/p>\n<p>Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen \u00fcber Nichtmitglieder werden von dem Verein grunds\u00e4tzlich nur erhoben, sofern sie f\u00fcr die Erf\u00fcllung des Vereinszwecks nach Ma\u00dfgabe der Satzung erforderlich sind (z.B. f\u00fcr \u00d6ffentlichkeitsarbeit und Spendenakquise) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzw\u00fcrdiges Interesse hat, das der Nutzung entgegensteht.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"5-datensicherheit\">5 Daten&shy;si&shy;cher&shy;heit<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>Die elektronisch gespeicherten personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter gesch\u00fctzt.<\/p>\n<p>Alle oben genannten Informationen sind nur den Besch\u00e4ftigten der Bundesgesch\u00e4ftsstelle, dem Bundesvorstand (auf Nachfrage) sowie ggf. den Beauftragten der jeweiligen Orts-, Regional- oder Landesverb\u00e4nde (s. Abschnitt 7) zug\u00e4nglich.<\/p>\n<p>Alle Personen, die im Rahmen ihrer T\u00e4tigkeit in der Bundesgesch\u00e4ftsstelle der HU oder aufgrund ihrer Funktionen im Verein mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind zuvor durch eine entsprechende Erkl\u00e4rung auf die Einhaltung des Datengeheimnisses und der Datenschutzordnung zu verpflichten. Dabei sind sie \u00fcber die konkreten Regeln f\u00fcr die Kontrolle des Zugangs und Zugriffs, der Erhebung und Weitergabe von Daten sowie der Entsorgung von Datentr\u00e4gern zu unterrichten.<\/p>\n<p>Diese Regeln sind in einer Arbeitsanweisung niedergelegt, welche von der Bundesgesch\u00e4ftsf\u00fchrung erstellt und aktualisiert wird. Bei der elektronischen \u00dcbermittlung von personenbezogenen Daten ist besonders darauf zu achten, dass durch geeignete Verschl\u00fcsselungsverfahren keine Einsichtnahme Dritter m\u00f6glich ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"6-rechte-der-betroffenen\">6 Rechte der Betroffenen<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>Alle von unserer Datenverarbeitung Betroffenen k\u00f6nnen jederzeit folgende Rechte gegen\u00fcber der der Humanistischen Union geltend machen:<\/p>\n<ul>\n<li>Auskunft und Transparenz: Sie k\u00f6nnen Auskunft \u00fcber die von Ihnen gespeicherten Daten, den Grund der Speicherung, den Verwendungszweck sowie ggf. erfolgte Weitergaben an Orts-\/ Regional-\/ Landesgruppen des Vereins verlangen.<\/li>\n<li>Berichtigung: Sie k\u00f6nnen jederzeit falsche Angaben korrigieren lassen.<\/li>\n<li>Sperrung \/ L\u00f6schung: Sie k\u00f6nnen jederzeit der Speicherung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten bei uns widersprechen. Sofern unsererseits keine rechtliche Verpflichtung bzw. Notwendigkeit f\u00fcr die Speicherung besteht (das gilt nur f\u00fcr einige Daten im Rahmen einer bestehenden Vereinsmitgliedschaft, bei offenen Beitragsforderungen bzw. f\u00fcr die Aufbewahrungsfrist von Zahlungsdaten), werden wir diesem Wunsch vorzugsweise durch L\u00f6schung nachkommen.<\/li>\n<li>Datenmitnahme: Sie k\u00f6nnen jederzeit einen elektronischen Datenauszug Ihrer Adress- und Kontaktdaten von uns im csv-Format erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir bem\u00fchen uns, allen Anliegen auf Auskunft, Berichtigung und L\u00f6schung innerhalb von f\u00fcnf Werktagen zu entsprechen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"7-uebermittlung-personenbezogener-daten\">7 &Uuml;bermitt&shy;lung perso&shy;nen&shy;be&shy;zo&shy;gener Daten<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>Die \u00dcbermittelung personenbezogener Daten, die bei der Humanistischen Union gespeichert sind, ist nur in folgenden F\u00e4llen gestattet:<\/p>\n<p><b>a) <\/b>F\u00fcr die regionale Arbeit der HU werden personenbezogene Daten von Mitgliedern und ggf. von Spender*innen sowie Interessierten an die Beauftragten in den Orts-, Regional- und Landesverb\u00e4nden weitergegeben. Diese Beauftragten sind zuvor schriftlich darauf verpflichten, dass:<\/p>\n<ul>\n<li>sie die ihnen \u00fcberlassenen Daten lediglich f\u00fcr verbandsinterne Zwecke (zur Vorbereitung und Durchf\u00fchrung von Aktivit\u00e4ten Ihrer regionalen HU-Gruppe) verwenden d\u00fcrfen<\/li>\n<li>die Daten nicht an Dritte \u00fcbergeben werden d\u00fcrfen<\/li>\n<li>eventuell bekannt gewordene Korrekturen sowie alle Ersuchen um Sperrung bzw. L\u00f6schung an die Bundesgesch\u00e4ftsstelle zu \u00fcbermitteln sind<\/li>\n<li>eine etwaiger Datenverlust oder der Zugriff unberechtigter Dritter innerhalb von 48 Stunden der Bundesgesch\u00e4ftsstelle anzuzeigen ist<\/li>\n<li>die Daten beim Beenden der Vereinsfunktionen bzw. der Mitgliedschaft r\u00fcckstandsfrei zu l\u00f6schen bzw. an die Bundesgesch\u00e4ftsstelle zu \u00fcbergeben sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>b) <\/b>F\u00fcr die Abwicklung von Massen-Postsendungen nutzen wir ein einen Dienstleister, der das Verpacken, Frankieren und Einliefern der Sendungen f\u00fcr uns \u00fcbernimmt. Zu diesem Zweck werden dem Dienstleister die Adressdaten der Empf\u00e4nger*innen in verschl\u00fcsselter Form \u00fcbergeben. Die Firma ist durch einen schriftlichen Vertrag verpflichtet darauf zu achten, dass: sie das Datengeheimnis einhalten muss; sie die \u00fcbermittelten Daten nur f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der beauftragten Leistungen nutzen darf; eine Weitergabe der Daten untersagt ist sowie die \u00fcbermittelten Daten nach der Ausf\u00fchrung des Auftrags zu l\u00f6schen sind.<\/p>\n<p><b>c) <\/b>F\u00fcr den Betrieb ihrer Webangebote greift die Humanistische Union auf einen Hosting-Dienstleister zur\u00fcck. Im Rahmen dieser Webangebote werden von den Besucher*innen der Webseite personenbezogene Daten erhoben und gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf den vom Dienstleister bereitgestellten Servern in sog. Logfiles (Protokolldateien) sowie in Cookies auf Ihrem Endger\u00e4t. Die Datenspeicherung dient der Bereitstellung bzw. Auslieferung der Onlinedienste f\u00fcr die Benutzer*innen, der Absicherung der Funktionsf\u00e4higkeit dieser Dienste sowie der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich fallen bei der Nutzung von Webformularen, bei Online-Spenden sowie Bestellungen im Online-Shop der Webseite Daten an, die zur Bearbeitung der entsprechenden Anfragen, der Zahlungsauftr\u00e4ge sowie der Bestellungen ben\u00f6tigt werden. Um welche Daten es sich im Einzelnen handelt; wie sie genutzt und wie lange sie gespeichert werden, erkl\u00e4rt eine \u00dcbersicht in Anlage 3 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.<\/p>\n<p><b>d) <\/b>F\u00fcr den Lastschrifteinzug von Mitgliedsbeitr\u00e4gen und freiwilligen Spenden \u00fcbermitteln wir die Zahlungs- und Kontodaten der Betreffenden an unsere Bank. F\u00fcr die Abwicklung von Online-Spenden im SEPA-Lastschriftverfahren nutzen wir einen Service zum Lastschrifteinzug unserer Bank. Dabei werden die Zahlungsdaten der Spender*innen nach der Eingabe auf unserer Webseite automatisch an die Bank \u00fcbermittelt. Die Zahlungs- und Kontoangaben werden von uns nur zu Protokollzwecken gespeichert. Die Bank speichert diese Daten ausschlie\u00dflich zur Abwicklung der Zahlungsvorg\u00e4nge und hat sich verpflichtet, die Daten nach der Leistungserbringung zu l\u00f6schen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die unter b) bis d) beschriebenen F\u00e4lle der Auftragsverarbeitung liegen schriftliche Vereinbarungen vor, mit denen die jeweiligen Auftragnehmer*innen auf die Zweckbindung der Daten, das Verbot einer anderweitigen Nutzung oder Weitergabe der Daten, die Absicherung der Daten gegen unbefugten Zugriff sowie die L\u00f6schfristen verpflichtet wurden.<\/p>\n<p>Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte au\u00dferhalb der hier beschriebenen F\u00e4lle setzt die vorherige Zustimmung der\/des Betreffenden voraus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"8-veroeffentlichung-personenbezogener-daten\">8 Ver&ouml;f&shy;fent&shy;li&shy;chung perso&shy;nen&shy;be&shy;zo&shy;gener Daten<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>F\u00fcr die Zusammenarbeit in Orts-, Regional- und Landesverb\u00e4nden, f\u00fcr die Vermittlung von Kontakten bei der \u00d6ffentlichkeitsarbeit und die Kooperation mit anderen Verb\u00e4nden f\u00fchrt die Bundesgesch\u00e4ftsstelle ein <a href=\"https:\/\/www.humanistische-union.de\/regionen\/\">Verzeichnis von Kontaktpersonen<\/a>, deren Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail) ohne vorherige R\u00fcckfrage an Interessierte weitergegeben werden d\u00fcrfen. Dieses Verzeichnis kann in geeigneter Form im Internet publiziert werden. F\u00fcr die Aufnahme in dieses Verzeichnis ist die vorherige schriftliche Zustimmung der Mitglieder einzuholen. Die Betreffenden sind \u00fcber die Risiken einer solchen Ver\u00f6ffentlichung ihrer Daten zu informieren. Sie k\u00f6nnen ihre Aufnahme in diese Verzeichnisse jederzeit gegen\u00fcber der Bundesgesch\u00e4ftsstelle widerrufen.<\/p>\n<p>F\u00fcr Beitr\u00e4ge in der Verbandszeitschrift <a href=\"https:\/\/www.humanistische-union.de\/publikationen\/mitteilungen\/\">\u201eMitteilungen\u201c<\/a> mit personenbezogenen Daten ist die Einwilligung der Betroffenen zur Ver\u00f6ffentlichung einzuholen, da diese Texte auch im Internet publiziert werden.<\/p>\n<p>Eine Ver\u00f6ffentlichung personenbezogener Mitgliederdaten au\u00dferhalb der hier beschriebenen F\u00e4lle setzt die vorherige Zustimmung der\/des Betreffenden voraus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3 class=\"\"><span id=\"9-loeschung-der-daten\">9 L&ouml;schung der Daten<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<p>F\u00fcr die verschiedenen Personengruppen gelten standardm\u00e4\u00dfig folgende L\u00f6schfristen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitglieder \/ F\u00f6rderer: 10 Jahre nach ihrem Austritt aus dem bzw. ihrer letzten Zahlung an den Verein<\/li>\n<li>Spender*innen: 10 Jahre nach ihrer letzten Zahlung an den Verein<\/li>\n<li>Interessierte: 5 Jahre nach ihrem letzten Kontakt mit dem Verein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar\u00fcber hinaus und f\u00fcr alle anderen Gruppen pr\u00fcfen die Mitarbeiter*innen der Bundesgesch\u00e4ftsstelle j\u00e4hrlich, inwiefern personenbezogene Daten f\u00fcr die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>beschlossen auf der 19. 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