{"id":13416,"date":"2018-06-10T10:30:00","date_gmt":"2018-06-10T08:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.humanistische-union.de\/veranstaltungen\/termin\/beschluss-2-neue-datenschutzordnung-der-humanistischen-union\/"},"modified":"2021-09-07T14:32:40","modified_gmt":"2021-09-07T12:32:40","slug":"beschluss-2-neue-datenschutzordnung-der-humanistischen-union","status":"publish","type":"termin","link":"https:\/\/www.humanistische-union.de\/veranstaltungen\/2018\/beschluss-2-neue-datenschutzordnung-der-humanistischen-union\/","title":{"rendered":"Beschluss 2: Neue Datenschutzordnung der Humanistischen Union"},"content":{"rendered":"<p>Die Mitgliederversammlung der Humanistischen Union hat am 10. Juni eine Neufassung der Datenschutzordnung des Vereins beschlossen. Mit den &Auml;nderungen soll den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung entsprochen werden; zugleich enth&auml;lt die neue Version auch Regelungen f&uuml;r jene Personenkreise (Abonnent*innen, politische Kontakte, Besteller*innen etc., Webseitenbenutzer*innen), deren Datenspeicherung\/-verwendung in der bisherigen Datenschutzordnung nicht geregelt war. Gegen&uuml;ber dem urspr&uuml;nglichen Antrag wurden nur redaktionelle &Auml;nderungen (in Art. 5 Satz 1; neue Kategorie in Anlage 4) vorgenommen.<\/p>\n<p>Die Mitgliederversammlung der Humanistischen Union beschlie&szlig;t:<\/p>\n<h5>Daten&shy;schutz&shy;ord&shy;nung der Humanis&shy;ti&shy;schen Union e.V.<\/h5>\n<h2 class=\"auto-created\">1 Allgemeines<\/h2>\n<p>In der Humanistischen Union e.V. (HU) werden durch die Bundesgesch&auml;ftsstelle sowie die Orts-, Regional- und Landesverb&auml;nde personenbezogene Daten von Mitgliedern und externen Personen erhoben, verarbeitet und genutzt.<\/p>\n<p>Die verantwortliche datenverarbeitende Stelle ist:<\/p>\n<blockquote>\n<p class=\"bodytext\">Humanistische Union<br \/>Bundesgesch&auml;ftsstelle<br \/>Greifswalder Str. 4<br \/>10405 Berlin<br \/>Tel.: 030 \/ 204 502 56<br \/>Fax: 030 \/ 204 502 57<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:service%40humanistische-union.de\">service@humanistische-union.de<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Nach Ma&szlig;gabe der Europ&auml;ischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet sich die HU, die Speicherung personenbezogener Daten m&ouml;glichst sparsam und transparent vorzunehmen und dem Recht auf informationelle Selbstbestimmung umfassend Rechnung zu tragen.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">2 Zwecke der Daten&shy;ver&shy;a&shy;r&shy;bei&shy;tung<\/h2>\n<p>Die Humanistische Union erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten f&uuml;r folgende Zwecke:<\/p>\n<ul>\n<li>f&uuml;r die Organisation des Vereinslebens: zur Vorbereitung und Durchf&uuml;hrung von Aktivit&auml;ten des Vereins; zur Zusammenarbeit der Mitglieder in Orts-, Regional- und Landesverb&auml;nden; zur Durchf&uuml;hrung von Abstimmungen und Wahlen;<\/li>\n<li>f&uuml;r den Lastschrifteinzug von Beitr&auml;gen und Spenden, deren ordnungsgem&auml;&szlig;e Verbuchung und Bescheinigung sowie die Transparenz in Bezug auf Gro&szlig;spenden;<\/li>\n<li>f&uuml;r die Ank&uuml;ndigung, Bewerbung und Verbreitung von Aktivit&auml;ten des Vereins sowie die allgemeine &Ouml;ffentlichkeitsarbeit des Vereins;<\/li>\n<li>f&uuml;r das Einwerben von Spenden;<\/li>\n<li>f&uuml;r die Netzwerk- und Lobbyarbeit: den Austausch, die Vernetzung und Kooperation mit anderen Organisationen sowie politisch Aktiven;<\/li>\n<li>f&uuml;r die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements und Bestellungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"auto-created\">3 Betroffene Personen<\/h2>\n<p>Die Humanistische Union erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten f&uuml;r folgende Personengruppen:<\/p>\n<blockquote>\n<p class=\"bodytext\">I. Mitglieder und F&ouml;rderer des Vereins (die ihren Beitritt zum Verein erkl&auml;rt haben)<br \/>II. Spender*innen (die namentlich an den Verein gespendet haben)<br \/>III. Interessierte (die sich f&uuml;r die Arbeit des Vereins und einzelne Themen\/Aktivit&auml;ten interessieren)<br \/>IV. Pressekontakte (die sich aus unserer &Ouml;ffentlichkeitsarbeit ergeben)<br \/>V. Multiplikator*innen und Kontaktleute (mit denen wir im Rahmen unserer Netzwerk-\/Lobbyarbeit kooperieren)<br \/>VI. Autor*innen (die an Publikationen des Vereins mitgewirkt haben)<br \/>VII. Referent*innen (die zu Veranstaltungen des Vereins beigetragen haben)<br \/>VIII. Kund*innen (die Publikationen und andere kostenpflichtige Materialien bestellen)<br \/>IX. Abonnent*innen der Zeitschrift vorg&auml;nge&nbsp;<br \/>X. Lieferant*innen und Auftragnehmer*innen (mit denen der Verein Gesch&auml;ftsbeziehungen unterh&auml;lt).<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Die Erhebung basiert f&uuml;r die Mitglieder und F&ouml;rderer (I.) sowie Kund*innen (VIII.) und Abonnent*innen (IX.) auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO (zur Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft bzw. Bestellungen) bzw. auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) f&uuml;r alle anderen genannten Personengruppen.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">4 Arten perso&shy;nen&shy;be&shy;zo&shy;gener Daten<\/h2>\n<p>Die Humanistische Union speichert in ihrer Adressdatenbank folgende Informationen:<\/p>\n<ul>\n<li>Name, Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail, Social-Media- und Internetadressen),<\/li>\n<li>ggf. Mitglieds-\/Spendernummer<\/li>\n<li>Geburtsdatum<\/li>\n<li>Angaben zu Eintritt\/Austritt<\/li>\n<li>Austrittsgrund&nbsp;<\/li>\n<li>Zuordnung zu Regionalverb&auml;nden\/Wahlbezirken&nbsp;<\/li>\n<li>Funktionen innerhalb des Verbandes<\/li>\n<li>Angaben zu Mitgliederbeitr&auml;gen bzw. regelm&auml;&szlig;igen Spenden und deren Bezahlung<\/li>\n<li>Bank- und Kontodaten (bei Lastschriftzahlung der Beitr&auml;ge\/regelm. Spenden)<\/li>\n<li>Zahlungsdaten (wer, wann, wieviel, wof&uuml;r zahlt\/spendet),<\/li>\n<li>thematische Interessen (zu den Arbeitsgebieten des Vereins),<\/li>\n<li>Bezug von Publikationen (z.B. Vereinszeitschrift, vorg&auml;nge, Grundrechte-Report)<\/li>\n<li>Bezug von Informationsverteilern (Newsletter, Pressemitteilungen, Veranstaltungseinladungen),<\/li>\n<li>Interesse\/Teilnahme an Projekten der HU (Aktionen, Publikationen, Veranstaltungen).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar&uuml;ber hinaus speichert die Gesch&auml;ftsstelle der Humanistischen Union die elektronische, gedruckte und geschriebene Korrespondenz mit Mitgliedern und Externen.<\/p>\n<p>Welche Daten standardm&auml;&szlig;ig f&uuml;r welche Personengruppen erfasst werden, ist in einer &Uuml;bersicht als Anlage 1 zu dieser Datenschutzordnung aufgelistet.<\/p>\n<p>Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen &uuml;ber Nichtmitglieder werden von dem Verein grunds&auml;tzlich nur erhoben, sofern sie f&uuml;r die Erf&uuml;llung des Vereinszwecks nach Ma&szlig;gabe der Satzung erforderlich sind (z.B. f&uuml;r &Ouml;ffentlichkeitsarbeit und Spendenakquise) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzw&uuml;rdiges Interesse hat, das der Nutzung entgegensteht.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">5 Daten&shy;si&shy;cher&shy;heit<\/h2>\n<p>Die elektronisch gespeicherten personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Ma&szlig;nahmen vor der Kenntnisnahme Dritter gesch&uuml;tzt.<\/p>\n<p>Alle oben genannten Informationen sind nur den Besch&auml;ftigten der Bundesgesch&auml;ftsstelle, dem Bundesvorstand (auf Nachfrage) sowie ggf. den Beauftragten der jeweiligen Orts-, Regional- oder Landesverb&auml;nde (s. Abschnitt 7) zug&auml;nglich.<\/p>\n<p>Alle Personen, die im Rahmen ihrer T&auml;tigkeit in der Bundesgesch&auml;ftsstelle der HU oder aufgrund ihrer Funktionen im Verein mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind zuvor durch eine entsprechende Erkl&auml;rung auf die Einhaltung des Datengeheimnisses und der Datenschutzordnung zu verpflichten. Dabei sind sie &uuml;ber die konkreten Regeln f&uuml;r die Kontrolle des Zugangs und Zugriffs, der Erhebung und Weitergabe von Daten sowie der Entsorgung von Datentr&auml;gern zu unterrichten.<\/p>\n<p>Diese Regeln sind in einer Arbeitsanweisung niedergelegt, welche von der Bundesgesch&auml;ftsf&uuml;hrung erstellt und aktualisiert wird. Bei der elektronischen &Uuml;bermittlung von personenbezogenen Daten ist besonders darauf zu achten, dass durch geeignete Verschl&uuml;sselungsverfahren keine Einsichtnahme Dritter m&ouml;glich ist.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">6 Rechte der Betroffenen<\/h2>\n<p>Alle von unserer Datenverarbeitung Betroffenen k&ouml;nnen jederzeit folgende Rechte gegen&uuml;ber der der Humanistischen Union geltend machen:<\/p>\n<ul>\n<li>Auskunft und Transparenz: Sie k&ouml;nnen Auskunft &uuml;ber die von Ihnen gespeicherten Daten, den Grund der Speicherung, den Verwendungszweck sowie ggf. erfolgte Weitergaben an Orts-\/ Regional-\/ Landesgruppen des Vereins verlangen.&nbsp;<\/li>\n<li>Berichtigung: Sie k&ouml;nnen jederzeit falsche Angaben korrigieren lassen.<\/li>\n<li>Sperrung \/ L&ouml;schung: Sie k&ouml;nnen jederzeit der Speicherung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten bei uns widersprechen. Sofern unsererseits keine rechtliche Verpflichtung bzw. Notwendigkeit f&uuml;r die Speicherung besteht (das gilt nur f&uuml;r einige Daten im Rahmen einer bestehenden Vereinsmitgliedschaft, bei offenen Beitragsforderungen bzw. f&uuml;r die Aufbewahrungsfrist von Zahlungsdaten), werden wir diesem Wunsch vorzugsweise durch L&ouml;schung nachkommen.&nbsp;<\/li>\n<li>Datenmitnahme: Sie k&ouml;nnen jederzeit einen elektronischen Datenauszug Ihrer Adress- und Kontaktdaten von uns im csv-Format erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wir bem&uuml;hen uns, allen Anliegen auf Auskunft, Berichtigung und L&ouml;schung innerhalb von f&uuml;nf Werktagen zu entsprechen.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">7 &Uuml;bermitt&shy;lung perso&shy;nen&shy;be&shy;zo&shy;gener Daten<\/h2>\n<p>Die &Uuml;bermittelung personenbezogener Daten, die bei der Humanistischen Union gespeichert sind, ist nur in folgenden F&auml;llen gestattet:<\/p>\n<p>a) F&uuml;r die regionale Arbeit der HU werden personenbezogene Daten von Mitgliedern und ggf. von Spender*innen sowie Interessierten an die Beauftragten in den Orts-, Regional- und Landesverb&auml;nden weitergegeben. Diese Beauftragten sind zuvor schriftlich darauf verpflichten, dass:<\/p>\n<ul>\n<li>sie die ihnen &uuml;berlassenen Daten lediglich f&uuml;r verbandsinterne Zwecke (zur Vorbereitung und Durchf&uuml;hrung von Aktivit&auml;ten Ihrer regionalen HU-Gruppe) verwenden d&uuml;rfen<\/li>\n<li>die Daten nicht an Dritte &uuml;bergeben werden d&uuml;rfen<\/li>\n<li>eventuell bekannt gewordene Korrekturen sowie alle Ersuchen um Sperrung bzw. L&ouml;schung an die Bundesgesch&auml;ftsstelle zu &uuml;bermitteln sind<\/li>\n<li>eine etwaiger Datenverlust oder der Zugriff unberechtigter Dritter innerhalb von 48 Stunden der Bundesgesch&auml;ftsstelle anzuzeigen ist<\/li>\n<li>die Daten beim Beenden der Vereinsfunktionen bzw. der Mitgliedschaft r&uuml;ckstandsfrei zu l&ouml;schen bzw. an die Bundesgesch&auml;ftsstelle zu &uuml;bergeben sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>b) F&uuml;r die Abwicklung von Massen-Postsendungen nutzen wir ein einen Dienstleister, der das Verpacken, Frankieren und Einliefern der Sendungen f&uuml;r uns &uuml;bernimmt. Zu diesem Zweck werden dem Dienstleister die Adressdaten der Empf&auml;nger*innen in verschl&uuml;sselter Form &uuml;bergeben. Die Firma ist durch einen schriftlichen Vertrag verpflichtet darauf zu achten, dass: sie das Datengeheimnis einhalten muss; sie die &uuml;bermittelten Daten nur f&uuml;r die Ausf&uuml;hrung der beauftragten Leistungen nutzen darf; eine Weitergabe der Daten untersagt ist sowie die &uuml;bermittelten Daten nach der Ausf&uuml;hrung des Auftrags zu l&ouml;schen sind.<\/p>\n<p>c) F&uuml;r den Betrieb ihrer Webangebote greift die Humanistische Union auf einen Hosting-Dienstleister zur&uuml;ck. Im Rahmen dieser Webangebote werden von den Besucher*innen der Webseite personenbezogene Daten erhoben und gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf den vom Dienstleister bereitgestellten Servern in sog. Logfiles (Protokolldateien) sowie in Cookies auf Ihrem Endger&auml;t. Die Datenspeicherung dient der Bereitstellung bzw. Auslieferung der Onlinedienste f&uuml;r die Benutzer*innen, der Absicherung der Funktionsf&auml;higkeit dieser Dienste sowie der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.<\/p>\n<p>Zus&auml;tzlich fallen bei der Nutzung von Webformularen, bei Online-Spenden sowie Bestellungen im Online-Shop der Webseite Daten an, die zur Bearbeitung der entsprechenden Anfragen, der Zahlungsauftr&auml;ge sowie der Bestellungen ben&ouml;tigt werden. Um welche Daten es sich im Einzelnen handelt; wie sie genutzt und wie lange sie gespeichert werden, erkl&auml;rt eine &Uuml;bersicht in Anlage 3 dieser Datenschutzerkl&auml;rung.<\/p>\n<p>d) F&uuml;r den Lastschrifteinzug von Mitgliedsbeitr&auml;gen und freiwilligen Spenden &uuml;bermitteln wir die Zahlungs- und Kontodaten der Betreffenden an unsere Bank. F&uuml;r die Abwicklung von Online-Spenden im SEPA-Lastschriftverfahren nutzen wir einen Service zum Lastschrifteinzug unserer Bank. Dabei werden die Zahlungsdaten der Spender*innen nach der Eingabe auf unserer Webseite automatisch an die Bank &uuml;bermittelt. Die Zahlungs- und Kontoangaben werden von uns nur zu Protokollzwecken gespeichert. Die Bank speichert diese Daten ausschlie&szlig;lich zur Abwicklung der Zahlungsvorg&auml;nge und hat sich verpflichtet, die Daten nach der Leistungserbringung zu l&ouml;schen.<\/p>\n<p>F&uuml;r die unter b) bis d) beschriebenen F&auml;lle der Auftragsverarbeitung liegen schriftliche Vereinbarungen vor, mit denen die jeweiligen Auftragnehmer*innen auf die Zweckbindung der Daten, das Verbot einer anderweitigen Nutzung oder Weitergabe der Daten, die Absicherung der Daten gegen unbefugten Zugriff sowie die L&ouml;schfristen verpflichtet wurden.<\/p>\n<p>Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte au&szlig;erhalb der hier beschriebenen F&auml;lle setzt die vorherige Zustimmung der\/des Betreffenden voraus.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">8 Ver&ouml;f&shy;fent&shy;li&shy;chung perso&shy;nen&shy;be&shy;zo&shy;gener Daten<\/h2>\n<p>F&uuml;r die Zusammenarbeit in Orts-, Regional- und Landesverb&auml;nden, f&uuml;r die Vermittlung von Kontakten bei der &Ouml;ffentlichkeitsarbeit und die Kooperation mit anderen Verb&auml;nden f&uuml;hrt die Bundesgesch&auml;ftsstelle ein Verzeichnis von Kontaktpersonen, deren Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail) ohne vorherige R&uuml;ckfrage an Interessierte weitergegeben werden d&uuml;rfen. Dieses Verzeichnis kann in geeigneter Form im Internet publiziert werden. F&uuml;r die Aufnahme in dieses Verzeichnis ist die vorherige schriftliche Zustimmung der Mitglieder einzuholen. Die Betreffenden sind &uuml;ber die Risiken einer solchen Ver&ouml;ffentlichung ihrer Daten zu informieren. Sie k&ouml;nnen ihre Aufnahme in diese Verzeichnisse jederzeit gegen&uuml;ber der Bundesgesch&auml;ftsstelle widerrufen.<\/p>\n<p>F&uuml;r Beitr&auml;ge in der Verbandszeitschrift &bdquo;Mitteilungen&ldquo; mit personenbezogenen Daten ist die Einwilligung der Betroffenen zur Ver&ouml;ffentlichung einzuholen, da diese Texte auch im Internet publiziert werden.<\/p>\n<p>Eine Ver&ouml;ffentlichung personenbezogener Mitgliederdaten au&szlig;erhalb der hier beschriebenen F&auml;lle setzt die vorherige Zustimmung der\/des Betreffenden voraus.<\/p>\n<h2 class=\"auto-created\">9 L&ouml;schung der Daten<\/h2>\n<p>F&uuml;r die verschiedenen Personengruppen gelten standardm&auml;&szlig;ig folgende L&ouml;schfristen:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitglieder \/ F&ouml;rderer: 10 Jahre nach ihrem Austritt aus dem bzw. ihrer letzten Zahlung an den Verein&nbsp;<\/li>\n<li>Spender*innen: 10 Jahre nach ihrer letzten Zahlung an den Verein&nbsp;<\/li>\n<li>Interessierte: 5 Jahre nach ihrem letzten Kontakt mit dem Verein.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dar&uuml;ber hinaus und f&uuml;r alle anderen Gruppen pr&uuml;fen die Mitarbeiter*innen der Bundesgesch&auml;ftsstelle j&auml;hrlich, inwiefern personenbezogene Daten f&uuml;r die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gel&ouml;scht werden k&ouml;nnen.<\/p>\n<p><i>Von der 19. Delegiertenkonferenz der Humanistischen Union am 19. Juni 2005 in Mainz mehrheitlich angenommen, zuletzt ge&auml;ndert auf der Mitgliederversammlung der Humanistischen Union am 10. Juni 2018 in Berlin.<\/i><\/p>\n<p>Anmerkung des Protokolls: Die Mitgliederversammlung erm&auml;chtigt die Gesch&auml;ftsf&uuml;hrung und den Vorstand, die in der Datenschutzordnung genannten Anlagen\/&Uuml;bersichten den jeweiligen Arbeitsabl&auml;ufen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Anlagen wird auf der <a href=\"https:\/\/www.humanistische-union.de\/themen\/datenschutz\/\">Webseite der HU<\/a> ver&ouml;ffentlicht.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","categories":[2639,2630],"tags":[809],"autoren":[1554],"class_list":["post-13416","termin","type-termin","status-publish","hentry","category-delegiertenkonferenz","category-mv-2018","tag-verband-delegiertenkonferenz","autoren-mitgliederversammlung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Beschluss 2: Neue Datenschutzordnung der Humanistischen Union - Humanistische Union<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.humanistische-union.de\/veranstaltungen\/2018\/beschluss-2-neue-datenschutzordnung-der-humanistischen-union\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Beschluss 2: Neue Datenschutzordnung der Humanistischen Union - Humanistische Union\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Die Mitgliederversammlung der Humanistischen Union hat am 10. 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